Datenschutzerklärung

Last updated April 1, 2026

RxY ist eine Dienstleistungsmarke der Doctor’s Guide Publishing Limited.

In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, Doctor's Guide Publishing Limited, 6, Rue Eugène Ruppert, L-2453 Luxemburg, wie wir personenbezogene Daten über Websites und Newsletter erheben, nutzen, offenlegen und anderweitig verarbeiten, die unter der Marke RxY betrieben werden („Dienste“) und die Rechte, die natürliche Personen nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen haben. Unsere Dienstleistungen sind ausschließlich für die Nutzung durch Ärzte und andere medizinische Fachkräfte bestimmt.

Diese Datenschutzerklärung gilt nur für solche Dienste, die einen Link zu dieser Datenschutzerklärung enthalten, und kann, je nachdem, auf welchen konkreten Dienst Sie zugreifen bzw. welchen konkreten Dienst Sie nutzen, durch weitere Erklärungen gegenüber Ihnen ergänzt werden. Als „personenbezogene Informationen“ bzw. „personenbezogene Daten“ bezeichnen wir Informationen, die Sie identifizieren bzw. durch die Ihre Identifizierung wahrscheinlich möglich ist. Soweit Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreicht (UK) ansässig sind, beachten Sie bitte auch unsere Zusätzliche Datenschutzerklärung für den Europäischen Wirtschaftsraum und das Vereinigte Königreich, hier. Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Kalifornien haben, lesen Sie bitte auch unsere Zusätzliche Datenschutzerklärung zum Kalifornischen Verbraucher-Datenschutz-Gesetz (CCPA), hier

1. Erhebung personenbezogener Informationen von Nutzern unserer Dienste.
   
   Informationen, die Sie aktiv bereitstellen. Wir erheben bestimmte Arten personenbezogener Informationen, wenn Sie mit unseren Diensten interagieren, wie beispielsweise, wenn Sie:
   
   
   • ein Konto für einen Dienst einrichten oder Ihr Profil aktualisieren;
   • an einem medizinischen Ausbildungsprogramm teilnehmen;
   • an einer Online-Studie teilnehmen;
   • Informationen über Patienten-Hilfsmittel, medizinische Ausbildungsprogramme und sonstige medizinische Mitteilungen bei uns anfragen;
   • Kommentare, Bewertungen oder sonstige nutzergenerierten Inhalte mithilfe unserer Dienste bereitstellen;
   • Unterstützung durch den Kundendienst oder technische Unterstützung bei uns anfragen; oder
   • anderweitig personenbezogene Informationen mithilfe unserer Dienste an uns bereitstellen.
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   Zu den personenbezogenen Informationen, die wir erheben, gehören Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Postanschrift, Ihre Telefonnummer, bestimmte Informationen hinsichtlich Ihres Berufs (z. B. Fachgebiet, Ausbildung, Krankenhauszugehörigkeit usw.) und alle anderen personenbezogenen Informationen, die Sie uns aktiv bereitstellen. In jedem dieser Fälle wissen Sie, welche personenbezogenen Informationen wir erheben, da Sie diese aktiv bereitstellen. Wir sind in allen Fällen bemüht, Informationen jeweils eindeutig als obligatorisch bzw. fakultativ zu kennzeichnen. Wenn Sie uns personenbezogene Informationen, die wir in angemessenem Rahmen anfragen, nicht bereitstellen können oder wollen, können wir Ihnen die von Ihnen angefragten Informationen oder Dienste möglicherweise nicht zur Verfügung stellen.
   
   Passiv zur Verfügung gestellte Informationen. Wenn Sie unsere Dienste nutzen, können wir Informationen auch passiv über Ihren Computer, Ihr Endgerät oder Ihre Internetverbindung erfassen, einschließlich Ihrer IP‑Adresse, Informationen zu Ihrem Internetdienstanbieter, des Datums und der Uhrzeit, zu denen Sie auf unsere Dienste zugreifen, der Internetadresse der Websites, von denen aus Sie auf unsere Websites gelangen, der Art des Endgeräts, mit dem Sie auf unsere Dienste zugreifen, des von Ihnen verwendeten Webbrowsers und Betriebssystems sowie Ihrer Bewegungen und Interaktionen innerhalb unserer Dienste. Diese Daten werden im Rahmen des Standardbetriebs der Dienste automatisch generiert und erhoben. Normalerweise ist es nicht möglich, Sie mithilfe von passiv zur Verfügung gestellten Informationen direkt zu identifizieren, wenn Sie uns nicht gleichzeitig aktiv personenbezogene Informationen bereitstellen.
   
   Öffentlich zugängliche Informationen. Wir können außerdem Informationen über Ihr Fachgebiet, Ihre Krankenhauszugehörigkeit und Ihre akademischen bzw. wissenschaftlichen Veröffentlichungen auch aus öffentlichen Quellen erheben, einschließlich nationaler oder lokale Arztregister, nationaler oder lokaler medizinischer Vereinigungen, öffentlicher Websites von Krankenhäusern, Arztpraxen, Kliniken und Bildungseinrichtungen, akademischer Zeitschriften, Peer-Review-Veröffentlichungen und sozialer Netzwerke für den beruflichen Bereich, einschließlich LinkedIn.
   
   Cookies und Web Beacons. Wir können auf den Geräten von Nutzern Cookies setzen, um uns die Bereitstellung, Individualisierung sowie die Messung der Wirksamkeit unserer Dienste zu ermöglichen. Cookies können Daten über einzelne Nutzer, einschließlich der Bildschirmeinstellungen sowie die vom Nutzer besuchten Webpages einer Website, speichern. Besucht der Nutzer die Website erneut, können wir ihn auf Grundlage von Cookies, die auf seinem Computer gesetzt wurden, wiedererkennen und ein entsprechend angepasstes Nutzererlebnis anbieten. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien entnehmen Sie bitte der Cookie Policy
   
   Wir können außerdem Web-Beacons in unseren E-Mails und Online-Inhalten einsetzen, um besser zu verstehen, ob unsere Mitteilungen geöffnet oder angesehen wurden. Web-Beacons sind winzige grafische Bilddateien, die in Inhalte eingebettet sind und eine Anfrage an unsere Server senden, wenn der Inhalt geladen wird. Dadurch können wir Informationen darüber erfassen, wann eine E-Mail geöffnet oder eine Seite aufgerufen wird. Web-Beacons können zusammen mit Cookies oder ähnlichen Technologien verwendet werden, die Informationen auf Ihrem Gerät speichern, wie oben beschrieben.
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2. Nutzung der erhobenen personenbezogenen Informationen.
   
   Wir verwenden personenbezogene Informationen, die wir über Sie im Rahmen unserer Dienste erheben, um:
   
   
   • auf Wunsch für Sie ein Konto für unsere Dienste einzurichten;
   • Ihnen auf Ihre Anfragen angemessen zu antworten; 
   • Sie auf den neuesten Stand in Bezug auf Ihr Konto zu bringen;
   • Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen, diese zu warten, zu sichern und zu verbessern;
   • Ihnen im Zusammenhang mit unseren Diensten ein individuelles, auf Sie zugeschnittenes Nutzungserlebnis bereitzustellen und unsere Kommunikation einschließlich Nachrichten zur Bewerbung unserer Dienste auf Sie abzustimmen.
   • Genauigkeit und Relevanz der Ergebnisse zu verbessern, die Ihnen bei der Nutzung der in unseren Diensten integrierten Suchmaschinen‑ und Chatbot‑Funktionen angezeigt werden. Dies umfasst die Speicherung und Analyse sämtlicher von Ihnen eingegebener Inhalte sowie aller über die Suchmaschinen‑ und Chatbot‑Funktionen ausgegebenen Antworten sowie die Weitergabe solcher Eingaben an unsere Dienstleister.
   • die von Ihnen bereitgestellten sowie aus öffentlichen Quellen gewonnenen Informationen zu überprüfen, um Ihr Profil zu vervollständigen und besser zu verstehen, welche medizinischen Nachrichteninhalte, Fortbildungsangebote und Umfragen für Sie von größtem Interesse sein könnten
   • unsere Vertragspflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen; und
   • sämtliche für uns geltenden rechtlichen Verpflichtungen einzuhalten.
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   Wir können Ihnen außerdem Einladungen und Newsletter wie unten beschrieben zusenden. Sie können diese Mitteilungen jederzeit abbestellen, indem Sie den darin enthaltenen Abmeldeanweisungen folgen.
   
   
   • Wir können Sie einladen, an medizinischen Online‑Fortbildungsangeboten einschließlich akkreditierter ärztlicher Fortbildungen teilzunehmen, und Ihnen Informationen über medizinische Aktivitäten sowie werbliche Mitteilungen zusenden;
   • wir können Ihnen medizinische Newsletter zusenden, darunter die wichtigsten medizinischen Nachrichteninhalte aus Ihrem Interessengebiet sowie medizinische Warnhinweise und
   • wir können Sie per E‑Mail zur Teilnahme an Marktforschungsumfragen einladen, in der Regel im Austausch gegen eine Vergütung.
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   Zur Verbesserung von Inhalt, Design und Navigation unserer Dienste führen wir außerdem statistische Analysen über die Nutzer unserer Dienste durch. In diesen Fällen verwenden wir aggregierte oder Statistik-Daten, die wahrscheinlich nicht dazu genutzt werden können, Sie zu identifizieren. Wenn Sie eine medizinische Fachkraft sind, können wir zudem öffentlich zugängliche Informationen über Ihre berufliche Tätigkeit verwenden, um mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und unsere Kommunikation auf Sie zuzuschneiden.
   
   Wenn Sie an einer Studie teilnehmen, nutzen wir Ihre personenbezogenen Informationen im Zusammenhang mit den von Ihnen im Rahmen der Studie erteilten Antworten nur für die folgenden Zwecke: Um (i) Ihre Berechtigung zur Teilnahme an einer Studie zu prüfen; (ii) Ihre Identität und Ihre Antworten zu validieren, damit Antworten nicht doppelt oder missbräuchlich gegeben werden; und/oder (iii) Ihre Honorarzahlung zu verarbeiten. Sofern wir nicht Ihre Einwilligung erhalten haben, werden ihre Umfrageantworten von uns re-identifiziert, bevor wir sie an Dritte weitergeben; um gesetzlichen Anforderungen nachzukommen, können wir jedoch zur Identifizierung einzelner Studienteilnehmer verpflichtet sein, wie etwa im Falle von Meldeerfordernissen bei unerwünschten Ereignissen.
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3. Offenlegung von Informationen.
   
   Wir geben Ihre personenbezogenen Informationen nicht an Dritte weiter, außer in den folgenden Fällen:
   
   
   • mit Ihrer Einwilligung; 
   • an unsere Vertreter und Dienstleister, die in unserem Namen und auf Grundlage von Vertraulichkeitsvereinbarungen Dienstleistungen und IT-Support erbringen und Unterstützung im Rahmen der Erfüllung der sonstigen vorstehenden Zwecke leisten;
   • wenn Sie an einem von uns veröffentlichten medizinischen Ausbildungsprogramm teilnehmen und dadurch eine Bescheinigung über eine medizinische Fortbildung oder eine ähnliche Bescheinigung erhalten, legen wir möglicherweise die Tatsache, dass Sie an dem Programm teilgenommen haben, gegenüber der Medizinischen Fakultät oder der Einrichtung offen, die das Programm anerkannt hat, um den fachlichen Aufzeichnungsanforderungen für Akkreditierungen nachzukommen; 
   • wenn wir ein Programm von einem anderen Anbieter medizinischer Fortbildung veröffentlichen und dadurch eine Bescheinigung über eine medizinische Fortbildung oder eine ähnliche Bescheinigung erhalten, legen wir möglicherweise die Tatsache, dass Sie an dem Programm teilgenommen haben, gegenüber dem Anbieter medizinischer Fortbildung offen, um den fachlichen Aufzeichnungsanforderungen für Akkreditierungen nachzukommen;
   • sofern nach anwendbarem Recht vorgeschrieben, insbesondere auch, um auf Anfragen von Regierungsbehörden oder Aufsichtsbehörden zu reagieren, um im Rahmen strafrechtlicher Ermittlungen zusammenzuarbeiten, oder bei Erhalt einer gerichtlichen Anordnung; und
   • an Gerichte und Behörden, um Sie, uns oder Dritte vor Schäden, wie Betrug, zu schützen.
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   Wenn Sie an einer Marktforschungsstudie teilnehmen, legen wir Ihre personenbezogenen Informationen nicht gegenüber denjenigen Dritten offen, in deren Auftrag wir die Studie durchführen, es sei denn, Sie haben diesbezüglich Ihre Einwilligung erteilt oder dies ist nach anwendbarem Recht vorgeschrieben, z. B. um Meldeerfordernissen bezüglich unerwünschter Ereignisse nachzukommen. Im Übrigen geben wir Marktforschungsergebnisse nur in gebündelter oder anonymisierter Form an Dritte weiter, sodass kein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist.
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4. Sicherheitsmaßnahmen.
   
   Wir ergreifen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Informationen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff sowie unbefugter Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Wir haben technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen eingeführt, die die unbefugte Freigabe personenbezogener Informationen oder den unbefugten Zugriff auf personenbezogene Informationen verhindern sollen. Bitte beachten Sie: Auch wenn wir es uns zum Ziel gesetzt haben, eine sichere und verlässliche Website für Nutzer zu erstellen, können wir die Vertraulichkeit oder Richtigkeit von an uns/durch uns über das Internet übermittelter Kommunikation oder Dokumente nicht garantieren. Sie sind für die Sicherheit von Informationen, die Sie über das Internet übermitteln, verantwortlich. Es liegt in Ihrer Verantwortung, den Nutzernamen und das Passwort, das Sie für den Zugriff auf unsere Dienste nutzen (sofern zutreffend), sicher zu verwahren und uns umgehend über die nachstehenden Kontaktdaten zu informieren, wenn Sie jemals den Verdacht haben, dass die Sicherheit Ihres Nutzernamens und/oder Ihres Passworts beeinträchtigt wurde.
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5. Ihre Privatsphäre‑Einstellungen.
   
   Wenn Sie Einladungen zu medizinischen Ausbildungsprogrammen, medizinischen Studien oder medizinische Newsletter von uns abbestellen möchten, klicken Sie bitte auf den Link zum Abmelden (opt-out) am Ende unserer E-Mails. Bitte räumen Sie uns ausreichend Zeit zur Bearbeitung Ihrer Einstellungen ein, auch nachdem Sie eine Abmeldung vorgenommen oder Ihre Einstellungen aktualisiert haben. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage bezogen auf E-Mail-Kommunikation kann bis zu 10 Tage in Anspruch nehmen, die Bearbeitung aller anderen Anfragen bis zu 30 Tage. Selbst wenn Sie Einladungen zu medizinischen Ausbildungsprogrammen, medizinischen Studien oder medizinische Newsletter von uns abbestellt haben, kontaktieren wir Sie möglicherweise weiterhin zu geschäftlichen oder Informationszwecken. Dazu gehören beispielsweise Kundendienstanfragen oder Fragen in Bezug auf eine bestimmte Anfrage, die Sie an uns gestellt haben.
   
   Wenn Sie der Auffassung sind, dass die über Sie gespeicherten Informationen nicht mehr zutreffend oder aktuell sind, wenn Sie Zugang zu den personenbezogenen Daten erhalten möchten, die wir über Sie gespeichert haben, oder wenn Sie möchten, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, kontaktieren Sie uns bitte per E‑Mail an privacy@rxyhc.com. Nach Prüfung Ihrer Anfrage werden wir dieser gemäß den geltenden gesetzlichen Vorschriften nachkommen.
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6. Personenbezogene Informationen von Minderjährigen.
   
   Wir erheben und verarbeiten nicht wissentlich personenbezogene Daten von Minderjährigen. Ebenso richten wir unsere Dienste, Waren oder Dienstleistungen sowie unsere Marketingmaßnahmen nicht wissentlich an Minderjährige.
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7. Kontakt.
   
   Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung senden Sie uns bitte eine E-Mail an privacy@rxyhc.com.
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8. Datum des Inkrafttretens und Änderungen der Datenschutzerklärung.
   
   Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern. Sollten wir wesentliche Änderungen an der Art und Weise vornehmen, wie wir personenbezogene Informationen, nutzen oder weitergeben, werden wir eine aktualisierte Datenschutzerklärung gut sichtbar auf unseren Diensten veröffentlichen und gegebenenfalls weitere Maßnahmen ergreifen, um Sie auf die Änderungen aufmerksam zu machen oder Ihre Einwilligung einzuholen. Wenn Sie mit den Änderungen dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, können Sie die Nutzung unserer Dienste einstellen.