Zusätzliche Datenschutzerklärung für den Europäischen Wirtschaftsraum und das Vereinigte Königreich


Diese Datenschutzerklärung richtet sich nur an Sie, wenn Sie im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) oder im Vereinigten Königreich ansässig sind und von uns, RxY, stammende Websites oder Newsletter („Dienste“) nutzen. Wenn Sie im EWR ansässig sind, gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die EU Datenschutz-Grundverordnung. Wenn Sie im Vereinigten Königreich niedergelassen sind, gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten die UK General Data Protection Regulation. Verweise auf die „DSGVO“ beziehen sich auf die EU Datenschutz-Grundverordnung, wie sie in dem Land gilt, in dem Sie ansässig sind. Weitere Informationen darüber, welche Kategorien personenbezogener Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und gegenüber welchen Kategorien von Dritten wir die personenbezogenen Daten offenlegen, finden Sie in der Datenschutzerklärung, die für den von Ihnen genutzten Dienst gilt. Sofern im Rahmen des von Ihnen genutzten Dienstes keine eigene Datenschutzerklärung deutlich sichtbar anzeigt wird, gilt die Datenschutzerklärung von RxY ‍für den Dienst.

  1. Verantwortlicher.

    Doctor's Guide Publishing Limited, 6, Rue Eugène Ruppert, L-2453 Luxembourg, Luxembourg ist der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche. Der Begriff „wir“ in diesem Dokument bezieht sich auf diese Stelle. Der Name und die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten wie folgt: Dr. Sebastian Kraska, Marienplatz 2, 80331 München, Deutschland; email@iitr.de. Die Kontaktdaten unseres Vertreters nach der DSGVO im Vereinigten Königreich lauten wie folgt: Rickerts Services Ltd UK, PO Box 1487, Peterborough, PE1 9XX, United Kingdom; art-27-representative@rickert-services.uk.
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  2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten.

    Wir stützen uns auf die folgenden, jeweils anwendbaren, Rechtsgrundlagen, um Ihre personenbezogenen Daten zu verarbeiten:

    • Die Verarbeitung ist für uns erforderlich, um einen Vertrag mit Ihnen zu erfüllen oder um auf Ihre Anfrage hin vorvertragliche Maßnahmen durchzuführen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO („Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung“);
    • Die Verarbeitung ist erforderlich, damit wir eine geltende rechtliche Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO erfüllen können („Rechtsgrundlage der rechtlichen Verpflichtungen“);
    • Die Verarbeitung ist für uns oder andere zur Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erforderlich und diese Interessen werden nicht durch Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwogen („Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses“); oder
    • Aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO („Rechtsgrundlage der Einwilligung“). In diesen Fällen können Sie diese Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt.
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    Weitere Informationen finden Sie weiter unten. Für weitere Einzelheiten zu den Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelnen stützen, kontaktieren Sie uns bitte unter den am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

Zwecke der Verwendung oder Offenlegung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung und, falls anwendbar, berechtigte Interessen

Verwaltung unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, einschließlich um:

  • auf Ihre Anfrage hin ein Konto für unsere Dienste zu erstellen;
  • Ihre Anfragen angemessen zu beantworten;
  • Sie bezüglich Ihres Kontos zu informieren;
  • Ihnen unsere Dienste zur Verfügung zu stellen, diese zu pflegen, zu schützen und zu verbessern;
  • Ihnen in Verbindung mit unseren Diensten eine individualisierte Erfahrung zu bieten;
  • Personenbezogene Daten über Sie aus öffentlichen Quellen zu erheben, einschließlich nationaler oder lokaler Arztregister, nationaler oder lokaler medizinischer Vereinigungen, öffentlicher Websites von Krankenhäusern, Arztpraxen, Kliniken und Bildungseinrichtungen, akademischer Zeitschriften sowie sozialer Netzwerke für den beruflichen Bereich, einschließlich LinkedIn, um Ihre Identität zu bestätigen und besser zu verstehen, welche medizinischen Nachrichten, Ausbildungsprogramme und Umfragen für Sie am interessantesten sein könnten.
  • Die Genauigkeit und Relevanz der Ergebnisse zu verbessern, die Sie sehen, wenn Sie mit der Suchmaschine und der integrierten Chatbot-Funktion der Suchmaschine interagieren, die Teil unserer Dienste ist.
  • Wenn wir vertraglich verpflichtet sind, die Verarbeitung auf der Grundlage der Bestimmungen durchzuführen, die für den jeweiligen Dienst gelten – Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung.
  • Wenn die DSGVO uns verpflichtet, die Verarbeitung durchzuführen, um die DSGVO einzuhalten – Rechtsgrundlage der rechtlichen Verpflichtungen.
  • In allen anderen Fällen, Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses – nämlich um Ihnen und unseren anderen Nutzern eine gute Erfahrung bezüglich unserer Dienste zu bieten, um Betrug und illegales Verhalten zu verhindern, um unsere vertraglichen und gesetzlichen Rechte zu verwalten und durchzusetzen und um unsere Geschäftsabläufe und Geschäftsbeziehungen mit Dritten zu verwalten und zu verbessern.

Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen Ihnen gegenüber.

  • Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung.

Einhaltung der für uns geltenden rechtlichen Verpflichtungen.

  • Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden und sich die rechtliche Verpflichtung aus britischem Recht ergibt oder wenn Sie sich im EWR befinden und sich die rechtliche Verpflichtung aus dem Recht eines Mitgliedstaats der EU oder des EWR ergibt – Rechtsgrundlage der rechtlichen Verpflichtungen. Ein Beispiel ist die Einhaltung der DSGVO.
  • Ansonsten, Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses – nämlich, um sicherzustellen, dass unsere Dienste im Einklang mit allem anwendbaren Gesetzen sind.

Zusendung von Einladungen, Newslettern und anderen damit verbundenen Informationen im Rahmen unserer Dienste, einschließlich:

  • Einladungen zur Teilnahme an medizinischen Online-Ausbildungsprogrammen, einschließlich akkreditierter medizinischer Weiterbildungsprogramme, sowie Informationen über medizinische Aktivitäten und werbliche Mitteilungen;
  • Einladungen, um mehr über Hilfsmittel zur Unterstützung von Patienten zu erfahren und Informationen von uns anzufordern, wie z.B. Programme zur Ausgabe von Musterexemplaren und mit Zuzahlungsanreizen;
  • medizinischer Newsletter, einschließlich der wichtigsten medizinischen Nachrichten zu Ihrem Interessengebiet und medizinischer Warnungen; und
  • Einladungen zur Teilnahme an Marktforschungsumfragen, in der Regel als Gegenleistung für ein Honorar.
  • Wenn eine Einwilligung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist und Sie vernünftigerweise erwarten würden, solche Informationen zu erhalten, Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses – nämlich um Ihnen Einladungen, Newsletter und andere damit zusammenhängende Informationen zukommen zu lassen, von denen wir glauben, dass sie für Sie relevant sein könnten, um pharmazeutische und andere Life-Sciences-Unternehmen dabei zu unterstützen, ein größeres Publikum zu erreichen, und um die Bekanntheit relevanter Ausbildungsprogramme, von Hilfsmitteln zur Unterstützung von Patienten und medizinischer Nachrichten bei medizinischen Fachkräften zu erhöhen.
  • Ansonsten, Rechtsgrundlage der Einwilligung.

Verwendung von Cookies, Web-Beacons und ähnlichen Technologien, um unsere Dienste bereitzustellen, Ihr Nutzungserlebnis zu personalisieren und die Wirksamkeit unserer Dienste zu messen sowie nachzuverfolgen, wer unsere Mitteilungen öffnet..

  • Wenn eine Einwilligung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist und Sie vernünftigerweise erwarten würden, dass wir eine solche Verarbeitung vornehmen – Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses – nämlich um Ihnen eine bessere Erfahrung mit unseren Diensten zu bieten, um uns bei der Verbesserung unserer Dienste zu helfen und um Schritte zu unternehmen, um zu überprüfen, ob eine Person unsere elektronischen Mitteilungen weiterhin erhalten möchte, wenn sie diese nicht öffnet, und um gegebenenfalls ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
  • Ansonsten, Rechtsgrundlage der Einwilligung.

Wenn Sie auf eine Umfrage antworten, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um: (i) Ihre Berechtigung zur Teilnahme an einer Studie zu prüfen; (ii) Ihre Identität und Ihre Antworten zu bestätigen; (iii) Ihre Honorarzahlung zu verarbeiten; (iv) anonymisierte Umfrageergebnisse an Dritte weiterzugeben; und (v) einen bestimmten Befragten zu identifizieren, um geltende rechtliche Anforderungen zu erfüllen, wie z.B. die Meldepflicht für unerwünschten Vorfällen.

  • Wenn wir vertraglich verpflichtet sind, die Verarbeitung auf der Grundlage der Bestimmungen durchzuführen, die für die Verwaltung der Umfrage durch uns gelten, – Rechtsgrundlage der Vertragserfüllung
  • Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich befinden und sich die rechtliche Verpflichtung aus britischem Recht ergibt oder wenn Sie sich im EWR befinden und sich die rechtliche Verpflichtung aus dem Recht eines Mitgliedstaats der EU oder des EWR ergibt – Rechtsgrundlage der rechtlichen Verpflichtungen. Ein Beispiel ist die Erfüllung der lokalen Gesetze zur Meldung von unerwünschten Vorfällen.
  • In allen anderen Fällen, Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses – nämlich, um doppelte oder betrügerische Antworten zu verhindern, um die Integrität der Antworten auf die Umfrage aufrechtzuerhalten, um anonymisierte Umfrageergebnisse an Dritte weiterzugeben, um diese bei ihren geschäftlichen Aktivitäten zu unterstützen und um gesetzliche Vorschriften außerhalb Ihrer Gerichtsbarkeit einzuhalten, wie z.B. die Vorschriften zur Meldung von unerwünschten Vorfällen, soweit anwendbar.

Wenn Sie an einem von uns veranstalteten medizinischen Ausbildungsprogramm teilnehmen und dadurch eine Bescheinigung über eine medizinische Fortbildung oder eine ähnliche Bescheinigung erhalten, legen wir möglicherweise die Tatsache, dass Sie an dem Programm teilgenommen haben, gegenüber der medizinischen Fakultät oder dem Institut offen, die bzw. dass das Programm akkreditiert hat, um den fachlichen Aufzeichnungsanforderungen für Akkreditierungen nachzukommen.

  • Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses – nämlich, um der medizinischen Fakultät oder dem medizinischen Institut zu ermöglichen, den fachlichen Aufzeichnungsanforderungen für Akkreditierungen nachzukommen und um Sie bei der Erfüllung Ihrer Anforderungen an die Führung von Aufzeichnungen für die berufliche Akkreditierung zu unterstützen.

Wenn wir ein Programm eines anderen Anbieters medizinischer Fortbildung veröffentlichen und dadurch eine Bescheinigung über eine medizinische Fortbildung oder eine ähnliche Bescheinigung erhalten, legen wir möglicherweise die Tatsache, dass Sie an dem Programm teilgenommen haben, gegenüber dem Anbieter medizinischer Fortbildung offen, um den fachlichen Aufzeichnungsanforderungen für Akkreditierungen nachzukommen.

  • Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses – nämlich, um dem Anbieter medizinischer Ausbildungsprogramme zu ermöglichen, die Anforderungen an die Führung von Aufzeichnungen für die berufliche Akkreditierung zu erfüllen und um Sie bei der Erfüllung Ihrer Anforderungen an die Führung von Aufzeichnungen für die berufliche Akkreditierung zu unterstützen.

Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber Gerichten und Behörden, um Sie, uns oder Dritte vor Schäden, z.B. Betrug, zu schützen.

  • Rechtsgrundlage des berechtigten Interesses – nämlich, um Sie, uns oder Dritte vor Schaden zu bewahren, z.B. vor Betrug oder den Folgen illegalen Verhaltens. Diese Umstände sind selten und wir können Ihnen vor einer solchen Verarbeitung zusätzliche Informationen zur Verfügung stellen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

Offenlegung personenbezogener Daten gegenüber unseren Vertretern und Dienstleistern zu den oben beschriebenen Zwecken

  • Siehe die oben beschriebenen Rechtsgrundlagen und ggf. die berechtigten Interessen.
  1. Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des EWR oder des Vereinigten Königreichs.

    Einige Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind in Kanada,Irland und im Vereinigten Königreich ansässig. In diesem Fall unterliegt die Übermittlung demnach aus datenschutzrechtlicher Sicht des EWR und des Vereinigten Königreichs einem angemessenen Datenschutzniveau (gemäß Art. 45 DSGVO).

    Einige Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind in den Vereinigten Staaten und Mexiko ansässig. Durch den Abschluss geeigneter Datenübermittlungsvereinbarungen auf Grundlage der Standarddatenschutzklauseln , die von den Behörden Ihrer Gerichtsbarkeit genehmigt wurden, haben wir dafür gesorgt, dass solche Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten und sämtliche geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen ergriffen wurden, um personenbezogene Daten vor Vernichtung, Verlust oder Veränderung, ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig, sowie vor unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff sowie vor jeglicher anderen Form der unrechtmäßigen Verarbeitung zu schützen. Jede Weiterübermittlung unterliegt angemessenen Anforderungen an Weiterübermittlungen nach Maßgabe des jeweiligen Vertrages oder anwendbaren Rechts.

    Eine Kopie dieser geeigneten Datenübermittlungsvereinbarungen können Sie über die am Ende dieser Erklärung angegebenen Kontaktdaten anfordern.
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  2. Datenspeicherung.

    Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten innerhalb eines Monats, nachdem Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für uns erforderlich sind, um Ihnen von Ihnen angefragte Informationen oder Dienste zur Verfügung zu stellen, vorliegend beschriebene berechtigte Interessen zu wahren, es sei denn, Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten wiegen schwerer als das jeweilige berechtigte Interesse, rechtliche Verpflichtungen unsererseits zu erfüllen oder uns gegen Rechtsansprüche zu verteidigen oder einen Rechtsanspruch unsererseits zu stützen, einschließlich möglicher Rechtsmittel.
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  3. Rechte der Betroffenen.
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    Nach anwendbarem Recht haben Sie folgende Rechte:

    • Recht zum Widerruf Ihrer Einwilligung: Sofern Sie Ihre Einwilligung bezüglich bestimmter Arten von Verarbeitungstätigkeiten erklärt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf unberührt. 
    • Auskunftsrecht: Gemäß Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht, von uns Auskunft darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Das Auskunftsrecht betrifft unter anderem folgende Informationen: die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden und die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden. Sie haben das Recht auf eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. 
    • Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung unrichtiger Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
    • Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, einschließlich des Falls, dass die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder anderweitig verarbeitet haben, nicht mehr erforderlich sind.
    • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der Gründe in Art. 18 DSGVO Anwendung findet. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten gekennzeichnet und von uns nur für bestimmte Zwecke verarbeitet. 
    • Recht auf Datenübertragbarkeit: Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese personenbezogenen Daten einem anderen Unternehmen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln. 
    • Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gemäß mit Art. 21 DSGVO der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Sollten Sie ein Widerspruchsrecht haben und dieses ausüben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten. 
    • Beschwerderecht: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

      Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nach den geltenden nationalen datenschutzrechtlichen Bestimmungen eingeschränkt sein können. Wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte wie nachstehend beschrieben.
  1. Ihre Entscheidungen.

    Sie sind nicht dazu verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen; stellen Sie uns jedoch keine personenbezogenen Daten, die wir bei Ihnen anfragen, zur Verfügung, können Sie unsere Dienste möglicherweise nicht nutzen oder beziehen. Sie können unsere Dienste nutzen, ohne Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies, die nicht unbedingt erforderlich sind, zu erteilen; dies hat lediglich zur Folge, dass unsere Dienste weniger auf Sie zugeschnitten sein werden.
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  2. Kontakt.

    Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder Ihre vorliegend beschriebenen Rechte ausüben möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@rxyhy.com.